Convocation à l’assemblée virtuelle AGQ 2026

L’Association Géocaching Québec invite ses membres à participer à son assemblée générale annuelle, qui se tiendra virtuellement le mardi 16 juin 2026 à 19 h. La prise de présence débutera à 18 h 45.

Cette rencontre annuelle est un moment important dans la vie associative de l’AGQ. Elle permet aux membres de prendre connaissance du bilan de la dernière année, des états financiers, des travaux en cours, ainsi que de participer à l’élection des membres du conseil d’administration.

L’AGA est ouverte à toute personne qui est membre en règle au 2 juin 2026. La rencontre se déroulera en ligne, via Google Meet. Les instructions de connexion seront affichées sur la page d’accueil du site web de l’AGQ le jour de l’assemblée.

Le PV de l’AGA 2025* ne sera pas lu en entier pendant l’assemblée; nous passerons directement aux corrections, s’il y a lieu, puis à son adoption. 

Les membres qui souhaitent soumettre leur candidature au conseil d’administration, mais qui ne peuvent pas être présents à l’AGA, peuvent le faire par écrit. Un membre présent devra alors seconder leur candidature.

Vous pouvez également transmettre vos questions ou les points que vous souhaitez voir inscrits à l’ordre du jour en écrivant à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Les questions et propositions de points à l’ordre du jour doivent être envoyées avant le 13 juin 2026.  

Au plaisir de vous y voir nombreux.

Votre conseil d’administration
Association Géocaching Québec
www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/

• Les procès-verbaux sont réservés aux membres de l’AGQ et sont accessibles après authentification sur le site web.

Ordre du jour

1. Ouverture de l’assemblée
2. Acceptation des observateurs, s’il y a lieu
3. Constatation de la régularité de la convocation
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour
5. Modification et adoption du procès-verbal de l’AGA du 11 juin 2025
6. État de l’adhésion des membres
7. Rapport des activités de l’année 2025-2026
8. États financiers de l’exercice 2025-2026
9. Confirmation des actions des administrateurs
10. Travaux en cours
11. Période de questions et commentaires
12. Élection des membres du conseil d’administration
    1. État de la situation actuelle
    2. Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection
    3. Mise en candidature
    4. Vote, s’il y a lieu
    5. Résultats des élections
13. Clôture de l’assemblée