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Convocation à l’AGA VIRTUELLE de l’Association Géocaching Québec 2022

Date : Le samedi 18 juin 2022
Heure : 10h00h (La prise de présence se fera à partir de 9h30)
Lieu : Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA. 
Les instructions seront à la page d'accueil.

Bien qu’on ait connu une année en dents de scie avec la pandémie, l’Association Géocaching Québec (AGQ) continue de remplir son rôle auprès des géocacheurs du Québec et de tenir des réunions du conseil d’administration via une conférence vidéo. C’est maintenant le temps de l’année pour la convocation à l’Assemblée générale annuelle de l’AGQ qui aura lieu le samedi 18 juin 2022 à 10:00 à 12:00 hres.

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons également aux élections pour plusieurs postes au sein du conseil d’administration.

L’AGA est pour tout le monde qui est membre; la faire en téléconférence nous permet de rejoindre tout le Québec. Toutefois, surveillez bien les publications, car certaines régions vont avoir des events pour assister en groupe à l’Assemblée, une sorte de mini AGA locale. Vous aurez alors un beau sourire à ajouter à votre collection en plus d’assister à l’AGA. Avis aux intéressés, publiez votre event Mini-AGA!

Les candidatures pour siéger sur le conseil d’administration peuvent se faire par procuration. Nous conserverons la même plate-forme (Google Meet) que l’année dernière afin de permettre de communiquer avec tous, partager des documents, poser des questions, poser sa candidature, voter.
Le quorum n’en demeure pas moins nécessaire, il est donc important de vous assurer d'être membre régulier de l’AGQ, le ou avant le 4 juin 2022 (soit 14 jours avant la tenue de l’AGA). Si vous avez besoin d'aide pour devenir membre ou si vous voulez vous assurer que votre adhésion est valide, vous pouvez consulter la page web de l'Association concernant les instructions.
Les personnes qui ne sont pas membres de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'Assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et nous faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Nous vous donnons rendez-vous sur le site web de l'AGQ où les instructions vous seront données pour vous joindre à la réunion.  Si vous êtes membres en règle de l'AGQ, vous aurez aussi la possibilité de voter en temps et lieu. 

Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..  Assurez-vous d’être membre en règle (ce sera obligatoirement vérifié).  Vous pouvez également envoyer vos questions à cette même adresse ou rejoignez-nous sur Facebook pour poser vos questions, donner vos commentaires.

On vous attend en grand nombre.

Votre conseil d'administration
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/

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