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Votre CA en devenir pour 2022-23

Merci à tous pour votre participation à l'AGA virtuelle cette année. Nous avons eu une assemblée générale intéressante et productive. 

Félicitations à Stéphane Vachon (thot007) pour sa réélection au sein du conseil du CA.  Félicitations à Jean-François Roman (Whynotpinotte) nouvellement élu pour un mandat de 2 ans. Pierre Rousseau (tipete), Martin Gendron (rateau15) et Nathalie Cauchon (Babushka_Qc) continuent leur mandat de 2 ans.

Un énorme merci aux membres sortants, Yanick Gauthier (Firedude304) et Marc-André Nadeau (LeGuerrier) pour leur contribution à l'Association Géocaching Québec en tant que membre du conseil d'administration. Également Diane Du Cap (ladydi99) qui a donné sa démission en cours de mandat, merci pour ta contribution.

Il y avait quatre (4) postes à combler, il n'y a eu que 2 candidats qui ont accepté leur mise en candidature pour être sur le conseil d'administration. Ils ont donc été élus par acclamation.

Dans cette situation, deux (2) postes restent à être comblés, le CA a le pouvoir d'offrir les postes disponibles à tout autre membre régulier de l'association, qui n'était pas présent à l'assemblée générale. Le CA travaillera à nommer ces candidats qui seront alors en poste jusqu'à la prochaine assemblée annuelle durant laquelle le poste sera électif. 

Un appel à tous est lancé pour toute personne qui serait intéressée d'occuper un poste sur le CA pour une année. Vous avez manqué l'AGA, vous pouvez vous impliquer malgré tout. Écrivez-nous à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour indiquer votre intérêt!

CA2022a5

Suite à une réunion éclair de ces personnes immédiatement après l’assemblée générale, les postes du CA ont été distribués comme suit :

  • Nathalie Cauchon (Babushka_Qc) - Présidente
  • Pierre Rousseau (Tipete) - Vice-Président
  • Stéphane Vachon (thot007) - Trésorier
  • Martin Gendron (rateau15) - Secrétaire
  • Jean-François Roman (Whynotpinotte) - Administrateur
  • Poste à combler - Administrateur
  • Poste à combler - Administrateur

Nous travaillons à y mettre deux nouveaux visages!!

Merci pour votre participation!

Convocation à l’AGA VIRTUELLE de l’Association Géocaching Québec 2022

Date : Le samedi 18 juin 2022
Heure : 10h00h (La prise de présence se fera à partir de 9h30)
Lieu : Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA. 
Les instructions seront à la page d'accueil.

Bien qu’on ait connu une année en dents de scie avec la pandémie, l’Association Géocaching Québec (AGQ) continue de remplir son rôle auprès des géocacheurs du Québec et de tenir des réunions du conseil d’administration via une conférence vidéo. C’est maintenant le temps de l’année pour la convocation à l’Assemblée générale annuelle de l’AGQ qui aura lieu le samedi 18 juin 2022 à 10:00 à 12:00 hres.

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons également aux élections pour plusieurs postes au sein du conseil d’administration.

L’AGA est pour tout le monde qui est membre; la faire en téléconférence nous permet de rejoindre tout le Québec. Toutefois, surveillez bien les publications, car certaines régions vont avoir des events pour assister en groupe à l’Assemblée, une sorte de mini AGA locale. Vous aurez alors un beau sourire à ajouter à votre collection en plus d’assister à l’AGA. Avis aux intéressés, publiez votre event Mini-AGA!

Les candidatures pour siéger sur le conseil d’administration peuvent se faire par procuration. Nous conserverons la même plate-forme (Google Meet) que l’année dernière afin de permettre de communiquer avec tous, partager des documents, poser des questions, poser sa candidature, voter.
Le quorum n’en demeure pas moins nécessaire, il est donc important de vous assurer d'être membre régulier de l’AGQ, le ou avant le 4 juin 2022 (soit 14 jours avant la tenue de l’AGA). Si vous avez besoin d'aide pour devenir membre ou si vous voulez vous assurer que votre adhésion est valide, vous pouvez consulter la page web de l'Association concernant les instructions.
Les personnes qui ne sont pas membres de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'Assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et nous faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Nous vous donnons rendez-vous sur le site web de l'AGQ où les instructions vous seront données pour vous joindre à la réunion.  Si vous êtes membres en règle de l'AGQ, vous aurez aussi la possibilité de voter en temps et lieu. 

Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..  Assurez-vous d’être membre en règle (ce sera obligatoirement vérifié).  Vous pouvez également envoyer vos questions à cette même adresse ou rejoignez-nous sur Facebook pour poser vos questions, donner vos commentaires.

On vous attend en grand nombre.

Votre conseil d'administration
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
www.geocaching-qc.com
www.facebook.com/AGEOQC/

La géopièce Avalanche-Québec 2022

L'année 2021 aura été marquée par un timide retour des événements.


Nous sommes en préparation de nombreuses publications d’Avalanche interprovinciale en 2022, fin-février. On verra comment la situation évolue.


Étant donné que cet événement annuel est une source de financement pour l’AGQ, nous avons décidé de maintenir la production de la géopièce commémoration Avalanche 2022. Se voulant un clin d’œil au retour des activités de géocaching ainsi qu’au retour des rencontres au cours des derniers mois. Il représente notre géotwit et les bonhommes de neige de retour à l’activité de géocaching. 

 

geopieceAvalanche2021

 

La géopièce est disponible dans la géoboutique au prix de 19$

La géopièce sera lancée en production le 28 février suite à la fermeture des précommandes, afin de déterminer le nombre de pièces à produire. Prévoyez donc recevoir vos pièces au début du mois d'avril.


Merci d'avance pour votre soutien et bon géocaching!
L'équipe du CA de l'AGQ

Votre CA pour 2021-22

Merci à tous pour votre participation à l'AGA virtuelle cette année. Deuxième expérience à répéter! Nous avons eu une assemblée générale intéressante et productive. 

Merci à Marc-André Nadeau (LeGuerrier), Stéphane Vachon (thot007), Diane Du Cap (ladydi99) et Yanick Gauthier (Firedude304) qui continuent leur mandat de 2 ans.

Il y avait donc 3 postes à combler, Pierre Rousseau (tipete) (mandat étendu), Nathalie Cauchon (Babushka_Qc) en balotage et Martin Gendron (rateau15) notre nouveau qui ont accepté leur mise en candidature pour être sur le conseil d'administration, et ont donc été élus par acclamation.

Un immense merci à Nicole Lemire (Ou_Est_Charly) qui ne s'est pas représentée pour sa formidable contribution durant toutes ces années!

 

Suite à une réunion au cours de l'été, les postes du CA ont été distribués comme suit
- Pierre Rousseau (tipete) Président
- Nathalie Cauchon (Baboushka_Qc) Vice-présidente
- Martin Gendron (Rateau15) Secrétaire
- Marc-André Nadeau (LeGuerrier) Trésorier
- Stéphane Vachon (thot007) Administrateur
- Diane Du Cap (ladydi99) Administrateur
- Yanick Gauthier (Firedude304) Administrateur

Convocation à l’AGA VIRTUELLE de l’Association Géocaching Québec 2021

Objet : Convocation à l’assemblée générale annuelle VIRTUELLE de
l’Association Géocaching Québec
Date : Le samedi 19 juin 2021
Heure : 10h00h (La prise de présence se fera à partir de 9h30)
Lieu : Rendez-vous sur le site web de l'AGQ, la journée de l'AGA. 
Les instructions seront à la page d'accueil.



C’est le temps de l’année pour la Convocation à l’assemblée générale annuelle de l’Association Géocaching Québec (AGQ). Mais les circonstances sont similaires à l’année dernière dû à la présence du coronavirus, et des recommandations générales pour les rassemblements. Il y a toujours l’impossibilité de publier un event ou de tenir cette assemblée en personne.

Malgré tout, l’AGQ continu à exister, à remplir son rôle auprès des géocacheurs du Québec, tenir des réunions du CA via une conférence vidéo par contre.

Afin de remplir ses obligations, le conseil d’administration de l’AGQ a toujours l’intention de tenir son assemblée générale annuelle le samedi 19 juin 2021 juin de 10h00, jusqu'à la fin de la réunion (autour de 12h00 ou peut-être avant).

À cette occasion, les états financiers seront dévoilés, nous réviserons les différentes activités qui ont eu lieu l'an dernier, nous présenterons les projets déjà en cours et dévoilerons les orientations pour la prochaine année. Nous procéderons aussi aux élections pour plusieurs postes au sein du conseil d’administration.

L’AGA est pour tout le monde qui est membre. Le faire en téléconférence nous permet de le faire « enfin » avec tout le Québec.

Plusieurs assouplissements nous confirment la validité d’un AGA virtuel, il reste le besoin d’un quorum, le besoin d’être présent et membre en règle pour assister ou pour voter. Déjà, les candidatures peuvent se faire par procuration. Des organisations importantes, telles que l’ONU, la CSN, Bombardier, en tiennent maintenant à distance, alors qu’il était essentiel d’être là en personne par le passé. Nous conserverons la même plate-forme (Google Meet) que l’année dernière afin de permettre de communiquer avec tous, partager des documents, de poser des questions, de poser sa candidature, de voter.

Dû à des circonstances exceptionnelles (pandémie) et afin d'assurer une continuité au sein du conseil, il y aura une proposition de suspendre pour 2 ans la clause qui empêcherait Pierre Rousseau de se représenter au CA malgré qu’il ai atteint la limite de terme de 6 ans sur le CA.

Peu importe la manière que nous utiliserons pour tenir l’AGA, il reste des points incontournables :

• Assurez-vous d'être membre régulier de l’AGQ, le ou avant le 5 juin 2021 (soit 14 jours avant la tenue de l’AGA).   Si vous avez besoin d'aide pour devenir membre ou vous voulez assurer que votre adhésion est valide, vous pouvez consulter la page web de l'association concernant les instructions …

Les personnes qui ne sont pas membres de l'AGQ (observateurs) peuvent être autorisées à assister à l'assemblée générale suite à une résolution favorable votée par les membres présents. Les observateurs n'ont pas le droit de parole, ni de vote ni de siéger sur le conseil d'administration.

Il ne fait aucun doute que l’assemblée générale constitue le moment privilégié de l’année pour mieux comprendre le fonctionnement de l’AGQ et faire part de vos commentaires et observations. Avec la popularité que connaît notre loisir, nous sommes convaincus qu’il y aura de nombreux éléments à discuter lors de cette assemblée. C’est enfin une belle occasion, pour ceux d’entre vous qui aimeraient s’impliquer, de rencontrer les bénévoles responsables.

Vous sachant soucieux de l’amélioration de cette activité pour tous, nous espérons votre présence en grand nombre.

Ne pouvant pas publier d’event pour cette AGA, nous vous donnons rendez-vous sur le site web de l'AGQ où les instructions vous seront données pour vous joindre à la réunion.  Si vous êtes membres en règles de l'AGQ, vous aurez aussi la possibilité de voter en tant et lieu. 

Faites votre « Will Attend » en écrivant à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..  Assurez-vous d’être membre en règle (ce sera vérifié comme lors d’un AGA en personne).  Vous pouvez également envoyer vos questions à cette même adresses ou rejoingnez-nous sur Facebook pour poser vos questions, commentaires.


Votre conseil d'administration
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Événements de Géocaching au Québec
29 sept
ECC/CCE - GAG 30 - Les solutions de Spock par Géocacheurs Outaouais / Geocachers Ottawa (GOGO)
Endroit: Gatineau

01 oct
Good morning Terrebonne 6.53 par potronminet
Endroit: Terrebonne

02 oct
Un p'tit café? Octobre 2022 par GrandeRoute
Endroit: Laval

05 oct
BIENVENUE AUX « BERMADY » par MAMOUE
Endroit: Magog

06 oct
Les soirées chanceuses de Lucky - octobre 2022 par Lucky_Al
Endroit: Otterburn Park

07 oct
Rencontre a St Joseph par LeVan51
Endroit:

08 oct
Quatrième Géo-Art à Thetford par GéocachingThetford
Endroit: Thetford Mines

08 oct
Rando Montagne Noir par LeGuerrier
Endroit:

08 oct
20 ans! et 4e Géoart! par Pokertime! en association avec Golfeurs40HX
Endroit: Thetford Mines

10 oct
Thanksgiving Flashmob in Metal Workers Park par nachtmusik
Endroit: Montréal