Vous voulez participer à l’organisation d’Avalanche chez vous? Faites-nous parvenir la candidature de votre région avant le 31 mai 2019!

Ce que nous recherchons :

✓ Une équipe d’au moins deux responsables

✓ Une suggestion d’endroit qui peut accueillir au moins 150 personnes à l’extérieur tout en offrant un abri où se réchauffer

✓ Une idée du nombre de personnes que vous croyez pouvoir attirer chez vous

✓ Des suggestions d’images symbolisant la région, qui serviront à la création de la géopièce Avalanche

Les responsables s’engagent à :

✓ Trouver l’emplacement et y faire les démarches de réservation

✓ Préparer l’endroit pour tout ce qui doit être fait à l’avance

✓ Former un comité organisateur au besoin et trouver des bénévoles

✓ Participer à la préparation des activités

✓ Placer des nouvelles géocaches à proximité (pas d'exigence pour un géoart)

✓ Trouver des commanditaires ou partenaires locaux, si possible

De son côté, l’AGQ s’occupe de :

✓ Supervision et assistance au comité

✓ Publication de l’événement sur le site de géocaching

✓ Mise à jour du site web de l’Avalanche

✓ Production de la géopièce (thème local)

✓ Tirage moitié-moitié, prix de présence, tirage d’un GPS

✓ Concours de géocaches

✓ Présence de la géoboutique de l’AGQ

✓ Assurances

✓ Publicité sur les sites et réseaux sociaux principaux, ainsi que par courriel

✓ Bénévoles (membres du CA et autres)

✓ Mascotte, bannière, musée du GPS, activités diverses...

Toutes les candidatures seront acceptées, même si la ville a déjà été hôtesse de l’Avalanche. Nous éviterons toutefois de ramener l’événement au même endroit trois ans de suite. Le comité de sélection annoncera son choix parmi les candidatures reçues lors de l’Assemblée générale annuelle de l’AGQ le 1er juin prochain.